Comparteix:

A la finalització de la migració

Ja hem rebut el missatge de finalització de migració i ja podem començar a organitzar la informació en aquest nou entorn. Són moltes coses les que hem de fer ara, com configurar el lector de correu que habitualment utilitzem o revisar el missatge que ens ha enviat Google amb com ha anat la migració de la nostra bústia, entre d'altres.

Temes a tenir en compte per on començar

He de tenir en compte que un cop finalitzat el procés de migració ens trobarem amb aquest escenari:

Hi ha un seguit d'informació i configuracions que no s'han pogut copiar automàticament i que, si cal, haurem de fer de forma manual.
Ens trobarem un entorn nou, més o menys desconegut que organitza la informació traspassada d'una manera diferent de la que estava acostumada.
Em trobo amb unes eines que no sé molt bé com funcionen i com es comporten.

Per on puc començar?

Si no et veus massa segur amb aquest nou entorn, pots accedir a l'ajuda que tenim en línia per donar una ullada i així familiaritzar-te amb l'entorn. La idea no és que surtis dominant l'entorn després de la lectura però si una mica més segur i amb una idea del que et pot oferir. Recorda que per configurar el teu nou entorn hi ha ajuda específica de com s'ha de fer. Per configurar (Informació en línia: https://serveistic.upc.edu/ca/g-suite-for-education)
El correu és una eina bàsica a la nostra feina, per això recomanem començar amb configurar el correu en el nostre equip de treball. Notarem que tots el missatge que teníem en les nostres carpetes ara estan en la 'Safata d'entrada'. El nou sistema no treballa amb 'Carpetes', el seu concepte és el de les 'Etiquetes', a més pots posar diverses etiquetes a un missatge, abans un missatge únicament podia estar en una carpeta. De totes maneres visualment és el mateix. Veurem aquestes 'Etiquetes' com si fossin 'Carpetes' i podrem accedir a elles per veure tots els missatges amb aquesta etiqueta. Hi ha un nou concepte que és 'Arxivar' un missatge, que ens permet eliminar l'etiqueta 'Safata d'entrada', però recorda posar-li abans altre etiqueta perquè si no serà una miqueta més complicat trobar aquest missatge. Per trobar-ho pots anar on ens surt totes les etiquetes i a baix (desplegant 'Més') trobarem 'Tot el correu', si piquem ens sortirà tots els missatges que tenim. També recorda que si utilitzes un client de correu per llegir el correu, hauràs d'activar el 'Imap' a la configuració del teu Gmail. Trobaràs tota la informació a l'accés i configuració al correu al següent enllaç.
Ara que ja tinc el meu accés al correu configurat podria ser un bon moment per revisar el missatge que m'ha enviat el sistema informar-me de la finalització de la migració i revisar amb més cura la informació dels missatges que ha tingut algun problema i decidir que fer amb ells. Recorda que, a la bústia antiga, podràs accedir fins 6 mesos després de la migració. Si n'ha trobat cap problema, no hauràs de fer res. Trobares més informació en el següent enllaç.
Hi han dades que la migració no ha traspassat automàticament com són les nostres agendes o calendaris i els nostres contactes. Si tenim informació en el sistema antic i el volem tenir en el nou, haurem de traspassar aquesta informació de manera manual. Tota la informació de com fer-ho que us trobareu ho podeu consultar en el següent enllaç: calendari i agendes i contactes.

Resum enllaços: